学院通知范文集合八篇
在我们平凡的日常里,各种通知频频出现,下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。通知的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家整理的学院通知8篇,希望对大家有所帮助。
为促进全国各高校优秀大学生之间的交流,增进大学生对重庆大学数学与统计学院的了解,并从中选拔优秀学生免试攻读重庆大学数统学院硕士学位研究生,我院将在7月中旬举办20xx年优秀大学生暑假夏令营活动。
学院拟面向全国高校招收营员50名左右,申请工作自即日开始。我院将为入选营员提供夏令营期间在校的住宿,外地院校学生(含非重庆主城区)来渝的火车硬座票或汽车票费用。
夏令营活动时间:20xx年7月11—15日,夏令营活动期间,学院将举办学科介绍、专家讲坛与研讨等活动,同时安排接收推荐免试研究生的选拔工作。
一、申请条件
1. 政治思想品德合格、身体健康;
2. 大学期间学业及综合评价优秀(前三年总评成绩排名20%,在科研或其他方面有突出表现的学生可以不受此条件限制);
3. 有意来重庆大学数学与统计学院求学深造;
4. 具有良好的英语应用能力,有志于从事科研工作;
二、申请材料:
1、“20xx年数统夏令营”申请表1份;附身份复印件一份(正反两面在同一张纸上);
2、本科阶段成绩单(由教务部门盖章的原件)1份,有条件的可提供院系或专家推荐意见;
3、各类获奖证书复印件;
4、国家英语四、六级考试成绩,或TOEFL成绩、GRE/GMAT成绩等体现自身英语水平的证明1份,复印件有效;
5、申请人还可提交体现自身学术水平的代表性学术论文、出版物或原创性工作成果。若有已录用或发表的论文请提供录用通知或期刊封面、目录、及论文全文。
三、报名方式:
1、网络报名:请登录http://syk.cqu.edu.cn/注册,进入“20xx年夏令营报名”栏目填写相关信息并选择我院及相关专业,提交报名申请。
2、我院将及时对您的申请进行认真审查、评估、筛选后,于20xx年6月20日左右在重庆大学研究生院、数学与统计学院网页上公布参营学生名单。申请者请登陆报名系统及时下载“入营通知书”及申请材料参加夏令营活动。
四、材料审核及录取
审核录取工作将于6月25日结束,录取名单将于6月25日前直接通知本人(电话、邮件、QQ、微信等形式通知),届时未接到录取通知的同学皆为未入选者,不另行通知。参加夏令营的同学须携带申请表及申请表中所涉及的相关证书、证明材料的原件以及学习成绩单原件来渝参加本次活动。
五、日程安排(暂定)
时 间 | 活 动 | 地 点 |
7月9日全天(18:00以前) | 营员报到 | 重大A区文字斋 |
7月10日上午 | 开营仪式 | 文字斋报告厅 |
专家见面会 | 文字斋 | |
专家讲座(一) | 文字斋报告厅 | |
7月10日下午 | 专家讲座(二) | 文字斋 |
7月10日下午至晚上 | 参观考察 | 重庆主城 |
7月11日上午 | 专家讲座(三) | 二教楼 |
夏令营随笔 | ||
7月11日下午 | 分组面试 | |
闭营仪式 |
本届夏令营活动的基本日程安排如下:地点:重庆大学虎溪校区理科楼LD201
六、学生食宿及补助
1. 食宿:我校将为入选营员提供夏令营期间的食宿时间:7月10日—7月16日;
2. 交通费:外地院校学生请自行预定往返车票,我校将资助外地学生来渝的火车硬座票或汽车票费用,学生报到时须提供车票票据和银行卡号。
3.考核评优:夏令营活动结束后,我院将根据申请材料、面试综合考核情况及在营期间表现,选拔出优秀营员,颁发优秀营员证书,并予以公示。
我校将对优秀营员提供以下优惠政策:
1)若能获得所在院校外推资格,可根据本人志愿,直接录取为我校20xx级硕士研究生或本科直博生;
2)对于未获得所在院校外推资格的学员,第一志愿报考我校20xx年硕士学位研究生,初试成绩达到我院相应学科门类复试基本线(含总分、单科)后,可直接进入复试,同等条件下优先录取。
七、注意事项
1.若发现申请材料有虚假成分,即取消申请人一切由此获得的利益,并保留追溯的权利;
2. 参加暑期夏令营的学生必须遵守重庆大学的相关规定,按照统一的安排参加各项活动,并注意安全。
3. 营员报到后要求全程参加夏令营活动,擅自离营者,举办方将不提供相关资助。
重庆大学数学与统计学院
20xx年X月10日
各二级学院、技校:
根据4月1日教育厅职成处下发的《教育部办公厅等五部门关于开展职业学校学生实习管理联合检查的通知》要求,请各二级学院、技校于4月12日之前,对照检查内容要求完成自查,并确保相关资料齐全。
1、是否存在违反“六不得”的情形,特别是违规使用劳动中介组织实习活动;是否存在安排学生从事有较高安全风险的实习内容;是否安排学生节假日实习或加班和夜班;(巡查记录、去向表)
2、是否在实习开始前,根据专业人才培养方案,共同制订实习计划;实习岗位是否符合专业培养目标要求,与学生所学专业对口或相近;(教学计划、顶岗实习手册、实习日志等)
3、顶岗实习学生的人数是否超过实习单位在岗职工总数的10%,是否超过同类岗位职工总数的20%;(调查问卷、巡查记录)
4、学生参加顶岗实习前,是否签订了符合规定、切实维护各方权益的实习协议,是否存在违规签署合同、签署虚假合同等情况;(三方协议)
5、是否合理确定了实习报酬,并按实习协议约定,以货币形式、及时足额支付给学生;(三方协议、调查问卷等)
6、是否按规定制定学生实习工作具体管理办法和安全管理规定、实习学生安全及突发事件应急预案等制度性文件;(动员大会会议记录、安全教育记录,文件由实训处负责)
7、是否安排了实习指导教师和专人负责学生实习期间的业务指导和日常巡视工作;(学期巡查计划表、巡查记录等)
请对照自查,如发现存在违规请立即整改并报实训处。
实训处
20xx-4-*
各位学生之家长
根据上级文件精神,结合我校实际,我校定于20xx年9月1日(星期六)至2日(星期天)报名,9月3日星期一正式上课,请各位学生家长务必在规定时间内带子女及户口簿到学校报名入学,一年级新生要带打预防针册子。
交费情况:
1、家庭作业费20元;2、中餐自筹费用100元;3、保险费30元。 特此通知
一、需求分析:
随着工学院师生,还有教学方面的不断提高和扩大,对教学的通知也在不断的更新。工学院在学校一直充当着一个信息员的角色,还有提供上网、上机课程的地点、选课等等。它在学校的地位不断的提升。怎样才使工学院的教学和地位更好的发展呢?怎样才能使工学院的老师教学和学生学习生活更简单、方便的发展呢?这就需要有一个健全的通知公告,能够方便广大的师生学习和教学,能够让学生在第一时间就能看到有关学习、就业还有学习以外的信息,方便学生的学习生活环境。使其他学院的学生也能及时看到关于工学院的消息,
二、需求列表:
1. 每个工学院教师通过网站能够看到工学院的公告和发给自己的通知。
2. 公告和通知由学院各系的秘书或学院秘书(分行政秘书和教学秘书)发出,通过上传后教师能够看到。
3. 公告发给工学院的所有教师或某个系的所有教师。
4. 教师查看通知和公告后系统记录下查看的日期时间,秘书和领导能够查看教师看到通知的情况。
三、流程图
1、流程图分析:
2、活动图:
参与者说明:
1. 教师:工学院的所有教师,可以查看通知公告
2. 秘书:工学院所有院系秘书,可以发出通知公告
3. 管理员:在工学院教师中分配至少一个教师管理院系教师信息管理和教师权限分配。
用例说明:
1. 查看通知公告
用例名称 查看通知公告
相关需求 需求1
前置条件 无
成功后置条件 查看到的通知公告状态为xxx已读
参与者 教师
触发参与者 教师
主流:
1. 教师输入网址进入通知公告系统
2. 系统验证教师身份
3.教师输入用户名和密码,按确定。
4. 系统通过了教师身份验证,教师看到了公告和属于自己的通知
5. 教师点击一条通知公告,系统转到通知公告详细显示页面
6. 系统记录了教师查看通知公告的日期时间,同时对于该教师,那条通知公告的状态变为已读。
7. 教师重复5,6查看完所有未看的通知公告。
8. 教师退出系统。
支流:
2.1.由于教师上登录后设定保存用户名和密码3天,系统读取教师机器cookie,确认教师已通过验证
2.2. 转到4.
7.1.教师没有看完所有未看的通知公告退出了系统。
2. 发出通知公告
用例名称 发出通知公告相关需求 需求2、3
前置条件 无
成功后置条件 发布通知成功
参与者 秘书
触发参与者 秘书
主流:
1. 秘书输入网址进入通知公告系统
2. 系统验证秘书身份
3.秘书输入用户名和密码,按确定。
4. 系统通过了秘书身份验证。
5. 秘书登陆通知公告的界面,秘书查看是否有登陆反馈的消息
6. 秘书查看是否有消息过期
7. 秘书发布新的通知消息
8. 秘书退出系统。
支流:
2.1.由于秘书上登录后设定保存用户名和密码3天,系统读取教师机器cookie,确认教师已通过验证
2.2. 转到4.
7.1.秘书没有看完所有未看的通知公告退出了系统。
3. 院系教师信息管理
4. 教师权限分配
5. 身份验证
一、活动目的
提升航运学院声誉,吸引应届优秀高水平大学生攻读本学院研究生,提升学院研究生生源质量,改善生源结构。
二、活动时间
1. 20xx年7月11日下午营员报到
2. 20xx年7月12—14日夏令营活动
3. 20xx年7月14日下午15:00,夏令营闭营
三、申请资格
申请参加本次暑期学术夏令营需符合以下条件:
1. 20xx年具有推荐免试攻读硕士研究生资格的普通高校应届全日制本科毕业生;
2. 无不及格课程;外语通过CET4;
3. 达到下列学术条件之一:
(1) 在全国、省部级学术科技竞赛、发明创造竞赛荣获省部级三等奖以上(含三等奖)奖励;
(2) 获得发明专利或实用新型专利,且排序在前3名;
(3) 以第一作者身份发表的高水平学术期刊论文(符合下列条件之一:1.学术界认可的B区及以上学术期刊;2.北大中文核心期刊目录(20xx版)分区前30%期刊,及20xx年或近三年平均影响因子任一高于0.7以上国际学术期刊)1篇以上;
(4) 必修课成绩为所在专业前40%。
四、申请方式
1. 网上申请
申请人在6月30日—7月9日期间登录“武汉理工大学研究生教育信息网”(http://gd.whut.edu.cn/)夏令营报名系统,根据系统要求在线填写申请表,并完成相关材料的上传工作。
2. 网上须上传材料
(1) 《武汉理工大学航运学院20xx年优秀大学生暑期学术夏令营申请表》;
(2) 成绩单与总评成绩排名证明(由主管部门或院系盖章,排名须注明本专业总人数);
(3) 外语水平证明复印件(如:英语四、六级考试成绩,托福成绩或GRE/GMAT成绩等);
(4) 其他材料(如:发表论文、专利,各类获奖或资格证书等复印件)。
完成上传后,将以上文件压缩至RAR或ZIP格式文件中,作为附件发送电子邮件至:hyxyyjs@whut.edu.cn
3. 现场报到和材料复核
(1) 材料审核和营员选拔工作由我院夏令营工作组负责,申请材料网上审核通过的名单将在夏令营报名系统内公布。
(2) 7月11日,已通过网上审核的同学携带身份证、学生证、夏令营申请表、相关证书及证明材料原件,在夏令营报到同时进行申请材料的现场复核。
4. 本期夏令营接受营员不超过30名。
五、夏令营活动安排
备注:具体安排可能会根据实际情况作适当调整。
六、营员考核与选拔
1. 营员考核
营员选拔考核包括:专业笔试及综合面试。
(1) 专业笔试:主要测试营员掌握本专业基本理论知识及基本技能等。
(2) 综合面试:包括心理素质测试、专业面试,主要测试营员心理素质、掌握本专业系统知识的情况等。重在考查营员综合运用所学知识的能力、科研创新能力以及对本学科前沿领域及最新研究动态的掌握情况等。
2. “优秀营员”选拔
(1) 参加夏令营的营员,根据选拔考核综合成绩排名,排名前50%授予“优秀营员”称号。
(2) 营员选拔考核综合成绩计算办法:
综合成绩=笔试成绩╳40%+面试成绩╳60%
七、优录政策
1. 获得“优秀营员”称号的学生,在取得所在高校推免资格后,若申请攻读航运学院研究生:将免予复试直接录取,入学当年原则上评予一等学业奖学金,其中特别优秀者将评予卓越奖学金;优先选择研究生导师,择优推荐申报武汉理工大学研究生自主创新基金项目。
2. 武汉理工大学硕士研究生奖学金标准为:
(1)硕士研究生学业奖学金 一等奖:1.2万元/生·年;
二等奖:0.8万元/生·年。
(2)硕士研究生卓越奖学金:2.2万元/生·年。
八、其他事项
1. 夏令营活动主办方承担以下费用:
(1) 所有营员在夏令营期间的文化衫;
(2) 外校营员往返交通费(乘坐火车者凭票按不超过高铁二等座标准报销);
(3) 外校营员在夏令营期间的食宿、保险费用。
2. 住宿安排
外校营员在活动期间,由学院统一安排住宿;
本校营员在活动期间,在学生宿舍相对集中住宿。
报名方式:已报考生登录新生报名系统
1、报名条件:
凡具有高中、中专学历及同等学历者均可报考专科各专业,具有专科学历或应届专科毕业生可报考本科各专业。
2、学习形式:
“业余”学习形式:利用周六、周日到校上课、考试;
“函授”学习形式:利用寒、暑假上课、考试。
3、证书颁发:
学生学完规定课程,经考试(考核)成绩合格,由学校颁发专科毕业证,电子注册,国家承认学历
4、报名优惠:
凡报名学生邮寄复习资料
5、报名方式:
9月1日-5日截止报名。9月6日-10日(具体时间依省招办发布时间为准)到县、市、区招办指定地点进行数码照像。专升本考生需持专科毕业证、身份证及复印件;报考高起本、专科各专业的考生报名时需持身份证原件及复印件。考试时间为20xx年10月29、30号
凡参加成人高招被正式录取的学员,修业期满,成绩合格,由所在高校颁发国家教育部统一印制,省教育厅验印的专本科毕业证,国家承认学历,并予以电子注册。本科学员在校学习期间可申报学士学位。
6、根据卫生部和教育部的规定,报考成人高校医学门类专业的考生还应具备以下条件:
(1)报考临床医学、口腔医学等临床类专业的`人员,应当取得省级卫生行政部门颁发的相应类别的执业助理医师及以上资格证书或取得国家认可的普通中专相应专业学历;或者县级及以上卫生行政部门颁发的乡村医生执业证书并具有中专学历或中专水平证书。
(2)报考护理学专业的人员应当取得省级卫生行政部门颁发的执业护士证书。
(3)报考医学门类其他专业的人员应当是从事卫生、医药行
业工作的在职专业技术人员。
(4)考生报考的专业原则上应与本人所从事的专业对口。 5.身体健康,生活能够自理,且不影响所报专业学习。
7、根据“卫生部(20xx)10号”文件精神,20xx年10月以后入学的成人教育学生毕业后所获得的医学成人高等教育学历文凭将不能作为参加执业医师、执业护士考试的依据。
8、书籍费:
两年半共500元(多退少补)。
各位老师:
因校方政策不断变化,导致我们在开具在读证明时产生了很大困扰,经与校办及教务处沟通,先将开具在读证明的程序确定如下:
1、双学位生和专科未毕业的专科兼修生如证明自己的中方学位在读身份,携带学生证到教务处学籍管理处开具证明及用印单,到校办档案室盖章。
2、双学位生、单招生以及专科已毕业的专科兼修生如证明自己的美方学位在读身份,请到国际教育学院网站(请z老师将附件模板上传到学院网站)自行下载打印我院在读证明模板,手写“开在读证明用印单的申请”,辅导员在手写申请上审核签字后到田亚楠老师15-212办公室开具用印单,到校办档案室盖章。
特此通知,如有疑问,请各位老师与我联系。
全校各分工会:
为了欢庆20xx年元旦,活跃节日气氛,丰富文化生活,经研究决定,于元旦期间以分工会为单位组织开展教职工“庆元旦迎新年”文娱活动。现将有关事项通知如下:
一、活动时间
20xx年12月28日至20xx年1月2日。
二、组织形式
以分工会为单位开展活动。
三、活动内容
结合庆祝我国改革开放40周年和自治区成立60周年,以庆元旦迎新年、丰富会员活动、营造欢乐祥和为目的。主要开展游园联欢、知识竞赛、文艺晚会、歌咏比赛、体育比赛、趣味运动会等活动,活动要突出娱乐性、知识性、趣味性、健康性和参与性。
四、活动经费
由校工会根据上级有关规定统一安排。
五、活动要求
1.各分工会委员会要思想重视,精心策划,切实组织和开展好此次活动,保证会员的参与率和活动效果。
2.各分工会要在同级党总支的指导下,制定出具体的活动方案(主要包括活动时间、地点、内容、拟参加人数、负责人等),并于12月21日16时前将纸质版方案送校工会办公室,电子版同时发送至邮箱xx。
3.注意保存活动的相关图片或文字资料,活动结束后及时交至校工会办公室,以便学校工会总结和通报。
未尽事宜,另行通知。
校工会委员会
20xx年12月14日
文档为doc格式