实用的邀请公司邀请函汇总八篇
邀请函是商务礼仪与世俗礼仪的其中一部分。在现实社会中,很多活动都需要使用邀请函,我们该怎么拟定邀请函呢?以下是小编收集整理的邀请公司邀请函8篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致,包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
1.标题。由年会名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
20xx年公司年会邀请函范文
邀请信___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XXXX公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点:
时间:
备注:期间抽奖,请随赐名片
尊敬的合作伙伴与业界同仁:
您好!20xx年,在贵单位的大力支持下,xxx公司取得了产品销售和经营业绩的长足发展。为感谢贵单位的支持与厚爱,兹定于20xx年1月19日在xxx酒店xx厅举办xxxx公司xxx年度合作伙伴答谢晚宴。参加此次宴会的嘉宾涵盖工程、设计、咨询、媒体等诸多领域精英,让我们欢聚一堂辞旧迎新,共同倾诉xxx年带给我们的收获和感动!
我们准备了香醇的美酒、美味的佳肴、精美的礼品,诚挚欢迎您的光临,让我们共谱xxx战略合作与共赢!
宴会时间:20xx年xx月xx日(星期x) 8:00-20xx年xx月xx日
xxx
20xx年xx月xx日
__________铁道建设监理有限公司:
我项目部承建的 ,为了加强材料设备采购管理,规范采购行为,降低采购成本,加快工程进度,按照公司物资设备管理办法及公司对房建工程室内设备招标批准通知,我项目部计划在 年 月 日在 招投(议)标房建室内给水、排水、供暖主要设备及材料,特邀请贵公司派人参加。
地址:_____________________
联系人:_________________________
附:房建室内工程建议设备、材料规格型号及厂家。
各位寿星:
×去×来,在这个××××的季节,我们又迎来了××月的生日会;无论季节怎样变化,都无法阻挡我们追求快乐的步伐。
来吧,寿星们!带上你的欢乐,带上你的掌声,带上你的笑容!参加××月份生日会!为××公司祝福,为××月寿星祝福,为我们自己祝福!
一、 活动时间:××××年××月××日星期× 16:00——18:00
二、 活动地点:公司培训室
三、 参加对象:公司××月过生日的员工 详细名单见附件
四、 活动内容: 为××月生日员工庆祝生日
五、 活动注意事项:
期待寿星们的准时参加,因特殊原因不能参加活动的寿星,请在28日下午15:00以前通知人力资源部×××, 电话:××××××××
人力资源部
××××年××月××日
尊敬的各供应商:
您好!回顾20xx年,承蒙贵司的鼎力相助和大力支持与爱护,这一切使我们公司的工作开展顺利,我们非常感激!在新的一年里我公司的生产将会更加繁忙,尚祈来年仍能再度提携,展望未来,我们充满信心,与贵公司的合作机会也将更多,相信我们的合作会得到更进一步的发展,关系更加密切!超越科技电子全体同仁,在新的一年里真诚希望与各位旧友新知同舟共济,共存共荣,再创市场佳绩。
借此新年之际,为感谢广大员工辛勤工作,我公司在新春假期20xx年x月x日举行年终聚会,为提高活动氛围,丰富晚会,同时增进客供双方的交流,晚宴的同时我们将穿插相关的文艺表演以及幸运抽奖活动。届时恭候贵
司的大驾光临,以资助兴。
特函奉上,谨祝商祺,财源广进,生意兴隆!
主办方:xxxx
如蒙惠赐,请于20xx年x月xx日前回复,承蒙赴约,不胜感激!再次致以衷心的感谢!
20xx年xx月xx日
四川电力职业技术学院:
我公司为使高校应届毕业生尽快了解和熟悉公司及工作情况,使毕业生更快适应工作岗位要求,诚挚邀请( )专业( )级学生( ),到我公司实习,具体要求如下:
1.实习时间: 年 月 日 至 年 月 日。
2.实习内容:熟悉工作环境,学习有关知识,记录常遇到情况以及应对措施,积累经验,建立良好人脉关系;初步利用大学中所学到知识解决一些实际问题,在实践过程中摸索并不断总结不足。
3.在实习期间,我公司将负责学生日常管理,同时保障学生在我公司实习期间人身安全,按照《劳动法》和相关法规保证参加实习学生合法权益,具体措施由学生本人和公司商定。
4.学生因参加实习所产生一切费用与学校无关,由学生和公司约定解决。
5.参加实习学生如与公司产生纠纷,应通过双方友好协商或者法律途径解决。
6.实习期满,公司应要求实习学生尽快返回学校参加毕业答辩。
尊敬的_____加盟商:
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持,公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于20xx年××月××日,在××大酒店举办20xx年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”,将共同见证我们五年来的战略发展历程,并解读门窗致富新趋势。
在此,总部诚挚的邀请您到公司年会现场,并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意,请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
邀请外国人来华呈批表
说明: 1、本表是申办《签证通知表》的依据,请如实填写,打印上报。
2、申请人要求在非国籍所在地办理签证的,请提供在当地的有效居留证明。 3、邀请单位为企业的,无需市直主管部门审核,请直接到我办申报。 4、办理《签证通知表》为3个工作日。
办理外国人来华邀请须知
一、申报材料要求:
(一)一次商务访问签证(F字签证)
A、签证种类:3个月有效期,一次入境,停留天数:按业务需要客观真实填写。
B、适用对象:适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习,以及参加在中国举行的各类交易会的.人员。
C、所需材料:
1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容; 2、被邀请人有效护照、来华签证及来华记录复印件; 3、被邀请单位营业执照(中外文)复印件; 4、被邀请人单位出具的在职证明(中外文),须以国外公司抬头的信笺纸打印;
5、邀请单位出具的邀请函(包含来华人员信息、来华目的、来华时间安排、费用承担等内容,法人签字并加盖单位公章);
6、来访详细日程安排,须注明抵离时间;
7、邀请单位担保函(包括被邀请人在华期间费用承担,邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境,法人签字并加盖单位公章);
8、邀请单位营业执照(已年检)和机构代码证复印件; 9、送办人身份证原件、复印件。
补充材料:来华参加各类交易会的,国内单位须提供参加交易会的证明材料。
(二)多次商务访问签证(F字签证)
A、签证种类:(1)6个月有效期,多次入境,停留天数为30天;(2)12个月有效期,多次入境,停留天数为30天;
B.适用对象:(1)在华有投资者。(2)在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。(3)为执行合同需经常来华人员。(4)一年内多次取得我F字签证(商务签证)人员。
C、所需材料:
1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容 2、被邀请人有效护照、来华签证及来华记录复印件 3、被邀请单位营业执照(中外文)复印件
4、被邀请人单位出具的在职证明(中外文),须以国外公司抬头的信笺纸打印
5、邀请单位出具的邀请函(包含来华人员信息、来华目的、来华时间安排、费用承担等内容,并加盖单位公章)
6、来访详细日程安排,须注明抵离时间
7、邀请单位担保函(包括被邀请人在华期间费用承担,邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境,法人签字并加盖单位公章)
8、邀请单位营业执照(已年检)和机构代码证复印件 9、在华有投资者,须提供注明被邀请人姓名的营业执照原件及复印件
10、公司间的合同或协议(中外文)复印件 11、送办人身份证原件、复印件。
(三)工作签证(Z字签证):
A、签证种类:三个月有效期,一次入境,停留天数为000天。
B、适用对象:到我国任职或就业者及其随行家属。 C、所需材料:
1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容 2、被邀请人有效护照的复印件、来华签证及来华记录复印件
3、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件并提供复印件
4、邀请单位出具的邀请函(包含来华人员信息、业务往来情况、来华时间、费用承担等内容,并加盖单位公章)
5、邀请单位担保函(包括被邀请人在华期间费用承担,邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境,需法人签字并加盖单位公章)
6、文教类外国专家需经市教育局审核
7、邀请单位营业执照(已年检)和机构代码证复印件 8、陪同亲属须提供亲属关系证明(需经我国驻外使领馆认证)、来华工作者的有效护照和《就业证》、《外国专家证》、《常驻机构代表证》及《居留许可》的复印件
9、送办人身份证原件、复印件。 (四)部分国家需追加以下材料 (1)银行汇款材料; (2)进出口单据; (3)订单或合同;
(4)其他业务往来证明材料。
二、注意事项:
1、邀请单位须如实填写并打印《邀请外国人来华呈报表》。
2、我办审发的《邀请确认函》须与邀请单位的邀请函配合使用。
3、被邀请人须提供超过签证申请时间的有效护照复印件,并能清晰可辨国籍、姓名、出生日期、照片、护照号码及有效期。
4、被邀请人到第三国签证的,须提供第三国长期居留证明材料。
5、邀请单位提供的所有证明材料以中文或英文提交。其它文字的资料,需翻译成中文。所有复印材料必须清晰可辨并加盖国内邀请单位公章,如有必要,请提供原件验看。
6、每年自7月1日起,营业执照副本需有上年度年检公章方可受理;
7、我办未授权或委托任何中介机构或个人来代办、代送申请材料,建议与被邀请人有直接业务往来的我市单位亲自到我办申报,否则,由此产生的一切责任由国内邀请公司承担。
8、我办有权拒绝不符合中国法律和规定的邀请函申请,更改或取消已发出的邀请函。
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